Автоматическая выгрузка точных данных арендаторов о продажах с целью аналитики и контроля товарооборота.
|
Обратитесь за консультацией к специалистам Watcom и подберите оптимальное для вас решение.
|
Заказать услугу
|
Система сбора продаж
Focus Sales Flow
Комплексное решение, которое позволяет автоматически выгружать и обрабатывать данные о продажах с кассовых аппаратов.
Отсутствие ручного ввода позволяет торговому центру получить достоверные данные офлайн и онлайн продаж и с абсолютной точностью контролировать оборот и выручку арендаторов.
Наши клиенты:
+90 торговых центров, +7000 арендаторов, +4000 уникальных сетей.
Данные, которые вы получаете
- Выручка за выбранный период
- Средний чек
- Количество чеков
- Время и дата транзакций
- Сумма транзакций
- Количество товарных позиций в чеке
- Тип оплаты: наличный и безналичный
- Дополнительные показатели
Как работает система сбора продаж
Как искажают данные арендаторы с целью уменьшения оборота в отчетности
Предоставление данных без НДС
Фальсификация посредством отмены чеков
Установка дополнительной кассы
Намеренное/случайное занижение данных продаж
Занижение оборота путем замены типа операций
Отображение в Z-отчете не всех типов операций
Контроль корректности данных
У 20% арендаторов мы выявляем следующие аномалии данных:
- В 35% случаев отсутствуют ежедневные данные о продажах.
- В 20% случаев мы обнаруживаем нетипичные суммы продаж.
- В 10% случаев замечаем большое количество возвратов.
- Отсутствуют всплески продаж в дни акции или выходные дни.
- Порядковые номера чеков не соответствуют количеству чеков.
- Сумма отнесенная к другим валютам более 10% в общей сумме продаж (рестораны).
- Несоответствие количества чеков порядковому номеру чеков (рестораны).
Часть выручки рестораны могут относить к категориям «испорченные продукты», «обеды сотрудников» и т.д. Часть операций рестораны отменяют, не выдавая фискальный чек клиентам, ограничиваясь только выдачей «пречека». Система сбора продаж Sales Flow уникальна тем, что позволяет выгружать все чеки (включая пречеки с отображением типов валют, на которые отнесены оплаты - обеды сотрудников, комплименты от шеф-повара, ушел без покупки и др.).
.jpg "Система сбора продаж")
Основная задача системы – контроль продаж арендаторов
Получая искаженные данные от арендаторов, классический ТЦ теряет от 8 000 000 руб. в год.На 18% в среднем увеличивается оборот Торгового Центра, после того как ТЦ принимает решение о внедрении у себя системы сбора продаж.
* это показатель наших клиентов по сравнению с периодами «до» и «после» внедрения системы.
Преимущества системы сбора продаж
- Качество системы достигается за счет автоматического, а не ручного ввода данных о продажах.
- Мы выгружаем исторические данные с начала 2020 года. У вас появится возможность анализировать данные арендаторов не только с момента наступления кризиса, но и за прошлый периоды.
- Возможна выгрузка данных продаж онлайн-заказов.
- Контроль пречеков в ресторанном кассовым ПО позволит выгружать всю выручку, включая отмененные операции и выручку, которую рестораны относят к категориям «испорченные продукты», обеды сотрудников»
- Автоматический контроль корректности получаемых данных позволяет выделять и устранять причины аномальных данных (нетипичные суммы продаж, большое количество возвратов, отсутствие всплеска продаж дни акций/выходные дни, низкий уровень конверсии и др.).
- Мы выгружаем как наличные, так и безналичные платежи со всех видов кассовых аппаратов.
- Высокий уровень шифрования данных при транспортировке и хранения на виртуальном сервере, размещенном в дата центре уровня TIER 3.
- Интеграция с крупнейшими ОФД России позволяет охватить тех арендаторов, которых нельзя подключить стандартным способом выгрузки данных с помощью модуля, а значит, возможно подключить и видеть в одном месте данные со всех арендаторов торгового центра.
Подключаем 100% арендаторов в торговом центре за счет использования различных методов подключения:
Установка модуля на кассовое оборудование
Через ОФД. Работаем со всем ключевыми ОФД рынка
Через FTP-сервер
Отзывы клиентов
-
Заместитель генерального директора HendersonИ.Ф. МокиенкоМы на собственном опыте убедились в безопасности передачи данных. Наша компания готова внедрять решение Sales Flow и далее, т.к. оно является полностью программным, работает в фоновом режиме, не требует дополнительного обслуживания с нашей стороны и никаким образом не влияет на качество работы кассо...Отзыв полностью -
Руководитель службы недвижимости Melon Fashion GroupВ.В. ВорожцоваПри внедрении системы сбора продаж, специалисты Watcom легко нашли и согласовали индивидуальное техническое решение, которое учитывает нашу внутреннюю организационную структуру, особенности ведения кассового учета. Использование системы позволило построить прозрачные отношения с УК.
FAQ
Что такое система сбора продаж Sales Flow?
Это комплексное программное решение, позволяющее выгружать и обрабатывать данные о продажах из кассовых систем с детализацией до каждого отдельного чека, осуществлять их безопасную передачу до сервера ТЦ с целью контроля и аналитики оборота арендаторов.
Как отнесется к внедрению системы ИФНС, ЦТО?
ИФНС и ЦТО не может иметь возражений, так как внедрение данных систем находится вне зоны их ответственности, и не затрагивает такие компоненты как фискальный регистратор и ЭКЛЗ.
Требуется ли установка дополнительных устройств, например, «в разрыв» регистратора?
Нет. Не требуется. Решение исключительно программное, и не требует наличия дополнительного оборудования.
В чем заключается принцип работы вашей программы?
Непосредственно на компьютер или кассу арендатора устанавливается программное решение модуль АССП, которое собирает данные из БД Вашей кассовой системы и передает их в автоматическом режиме на сервер ТЦ.
Доступ к базе данных? Звучит небезопасно, у меня много разной информации, не хотелось бы чтобы все могли ей воспользоваться!
В случае установки нашего модуля все данные передаются на сервер ТЦ исключительно в надежном, зашифрованном виде. Кроме этого вы всегда сможете точно знать какие именно данные передаются. Перед отправкой формируется файл, который смогут изучить Ваши IT специалисты. Кроме этого есть возможность заключить соглашение о конфиденциальности.
Не потеряю ли я данные из базы, если дам вам доступ?
Нет, для работы нашей программы, достаточно доступа только на чтение и только к ограниченному набору данных. Соответственно изменение данных становится невозможным.
Какие конкретно данные будут передаваться?
Все данные, имеющие отношения к чекам:
- Дата и время
- Сумма
- Размер скидки
- Цена каждой конкретной позиции
- Номер чека и кассы
Я все-таки не хочу давать вам доступ к базе. Какие еще способы получения данных существуют?
Существуют альтернативные методы подключения – забор данных через личный кабинет ОФД (НЕ ДЛЯ РЕСТОРАНОВ)
В договоре указано, что подключение осуществляется к кассе, но вы хотите подключиться к кассовому компьютеру. Почему?
Согласно закону о ККТ, в классификации указано:
"Активная системная контрольно-кассовая машина - контрольно-кассовая машина (ККМ), имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал - ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Таким образом, вся Ваша касса, включая компьютер, является ККМ".
Не будет ли установка вашего софта влиять на скорость работы кассы?
Нет, не будет. Выгрузка происходит несколько (от 1 до 5) раз в день, и проходит практически незаметно для кассира. Никаких дополнительных действий не требуется.
У меня очень редкая или самописная программа, возможно ли работать с ней?
Да, наши специалисты могут работать с практически любой базой в одном из современных форматов (MSSql , Mysql , Firebird , Oracle) В таком случае нам потребуется больше времени для разбора базы, или помощь Вашего IT-специалиста для написания запроса.
Я подключен к интернету через 3g , можно ли работать с вашей системой?
Да, главное, чтобы подключение проводилось хотя бы один раз в день.
Специфика нашей работы не предполагает чеков. Мы работаем с бланками строгой отчетности. Каким образом будет работать ваша система?
В случае работы с БСО, мы сможем учитывать и их, при условии, что у Вас используется какая-либо компьютерная учетная система и данные БСО синхронизируются с ней на ежедневной основе.
Почему несмотря на внедрение вашей системы мы все равно будем обязаны предоставлять отчетность в печатном виде торговому центру?
В нашей системе учитываются не все операции. Например, возвраты «не день-в-день» и безналичное перечисление средств на расчетный счет. Таким образом, предоставление бумажной отчетности остается необходимым. Расчет арендной платы будет производиться именно по ней.